เอกสารประกอบการใช้งาน

คำสั่งซื้อ

ติดตามคำสั่งซื้อจากหน้าร้าน ยืนยันการโอนเงินจากสลิป และอัปเดตสถานะตั้งแต่เตรียมสินค้า จัดส่ง จนถึงส่งถึงลูกค้า

อัปเดตเมื่อ 6 ตุลาคม 2569

เข้าสู่ระบบแล้วลิงก์แดชบอร์ดทุกลิงก์ในเอกสารนี้จะเปิดเข้าเวิร์กสเปซของคุณโดยตรง

เข้าสู่ระบบ
เลือกหน้าเอกสาร

รายละเอียดแดชบอร์ด

เปิดในแดชบอร์ด

หน้า คำสั่งซื้อ รวมคำสั่งซื้อทั้งหมดที่เข้ามาทางหน้าร้าน Konkui ใช้ดูคำสั่งซื้อใหม่ ยืนยันการชำระเงินแบบโอนผ่านธนาคาร ใส่หมายเลขพัสดุ และอัปเดตสถานะของแต่ละคำสั่งซื้อ

สมาชิกทุกคนในเวิร์กสเปซดูและอัปเดตคำสั่งซื้อได้

หาหน้านี้ได้ที่ไหน

เปิดเมนู คำสั่งซื้อ ในแถบด้านซ้าย (อาจอยู่ใต้ ดูเพิ่มเติม) หรือไปที่ คำสั่งซื้อ เมนูนี้แสดงคู่กับเมนู สินค้า ผู้ดูแลซ่อนทั้งสองเมนูได้ด้วยสวิตช์ สินค้า ในส่วน การแสดงเมนู ของ ตั้งค่า › ทั่วไป

คำสั่งซื้อมาจากขั้นตอนสั่งซื้อบนหน้าร้าน วิธีตั้งค่าหน้าร้านและวิธีชำระเงินดูได้ที่ ตั้งค่า › หน้าร้าน และคู่มือ ขายออนไลน์กับ Konkui

รายการคำสั่งซื้อ

หน้าคำสั่งซื้อที่เปิดตัวกรองสถานะไว้
คำสั่งซื้อ
#รายการหน้าที่
1ช่องค้นหาค้นหาจากหมายเลขคำสั่งซื้อ ชื่อลูกค้า หรือเบอร์โทร
2ตัวกรองแสดงตัวกรอง สถานะ
3สถานะแสดงเฉพาะคำสั่งซื้อในสถานะที่เลือก หรือ ทุกสถานะ กด ล้างตัวกรอง เพื่อรีเซ็ต
4รีเฟรชโหลดรายการใหม่

แต่ละแถวแสดงข้อมูลดังนี้

คอลัมน์สิ่งที่แสดง
คำสั่งซื้อหมายเลขคำสั่งซื้อและจำนวนรายการ
ลูกค้าชื่อลูกค้า
สถานะสถานะของคำสั่งซื้อ
การชำระเงินสถานะการชำระเงิน: รอชำระ กำลังดำเนินการ ชำระแล้ว ล้มเหลว หรือ คืนเงินแล้ว คำสั่งซื้อแบบโอนเงินที่รอคุณตรวจจะแสดง ตรวจสลิป
ยอดรวมยอดรวมของคำสั่งซื้อ
วันที่วันที่สั่งซื้อ
การจัดการเปิดดูคำสั่งซื้อ หรือใช้เมนูเพื่อเปลี่ยนสถานะอย่างรวดเร็ว

สถานะคำสั่งซื้อ

สถานะความหมาย
รอดำเนินการมีการสั่งซื้อเข้ามาแล้ว
รอชำระเงินรอลูกค้าชำระเงิน หรือรอคุณตรวจสลิปการโอน
ชำระแล้วยืนยันการชำระเงินแล้ว
กำลังดำเนินการกำลังเตรียมสินค้า
จัดส่งแล้วสินค้าอยู่ระหว่างจัดส่ง
ส่งถึงแล้วลูกค้าได้รับสินค้าแล้ว
ยกเลิกแล้วคำสั่งซื้อถูกยกเลิก
คืนเงินแล้วคืนเงินให้ลูกค้าแล้ว

การทำงานด่วน

เมนูในแต่ละแถวมี ทำเครื่องหมายว่ากำลังดำเนินการ ทำเครื่องหมายว่าจัดส่งแล้ว ทำเครื่องหมายว่าส่งถึงแล้ว และ ยกเลิกคำสั่งซื้อ สองตัวเลือกเรื่องการจัดส่งจะไม่แสดงสำหรับคำสั่งซื้อที่เป็นการจองบริการอย่างเดียว คำสั่งซื้อที่ยกเลิกแล้วหรือคืนเงินแล้วจะไม่มีเมนูนี้

หน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อ

คลิกคำสั่งซื้อเพื่อเปิดดู ส่วนหัวจะแสดงหมายเลขคำสั่งซื้อ สถานะ และวันที่สร้าง พร้อมปุ่ม อัปเดตคำสั่งซื้อ

ส่วนสิ่งที่แสดง
รายการสินค้าสินค้าแต่ละรายการพร้อมราคาต่อหน่วย จำนวน ยอดรวม และ SKU
การชำระเงินวิธีและสถานะการชำระเงิน จำนวนเงิน รหัสการเรียกเก็บ ของบัตร เวลาที่ชำระ และสาเหตุหากชำระไม่สำเร็จ สำหรับการโอนเงินจะแสดง สลิปการชำระเงิน
บันทึกบันทึกจากลูกค้า ที่กรอกตอนสั่งซื้อ และ บันทึกภายใน ที่ทีมของคุณเห็นเท่านั้น
ลูกค้าชื่อ เบอร์โทร อีเมล และ ผู้ใช้ LINE หากสั่งซื้อผ่าน LINE
การจัดส่งที่อยู่จัดส่ง วิธีจัดส่ง และ หมายเลขพัสดุ ไม่แสดงสำหรับคำสั่งซื้อที่เป็นบริการอย่างเดียว
ไทม์ไลน์เวลาที่สร้าง ชำระ จัดส่ง ส่งถึง หรือยกเลิกคำสั่งซื้อ

ยืนยันการชำระเงินแบบโอนผ่านธนาคาร

เมื่อลูกค้าเลือก โอนเงินผ่านธนาคารเอง ลูกค้าจะอัปโหลดสลิป แล้วคำสั่งซื้อจะรอให้คุณตรวจ เปิดคำสั่งซื้อจากลิงก์ ตรวจสลิป ในรายการ

  1. ในส่วน การชำระเงิน ดูสลิป กด ดาวน์โหลดสลิป เพื่อดูภาพขนาดเต็ม
  2. ตรวจยอดเงิน วันที่ และบัญชีที่รับโอนกับรายการในบัญชีธนาคารของคุณ
  3. จากนั้นเลือก
    • กด ยืนยันการชำระเงิน คำสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น ชำระแล้ว และระบบจะแจ้งลูกค้าทางอีเมลหรือ LINE หากคำสั่งซื้อมีข้อมูลเหล่านั้น หากเป็นการจองบริการ นัดหมายจะได้รับการยืนยัน
    • กด ปฏิเสธ ใส่ เหตุผล (ไม่บังคับ) เช่น "ยอดในสลิปไม่ตรง" แล้วกด ปฏิเสธการชำระเงิน คำสั่งซื้อจะถูกยกเลิก และสต็อกหรือนัดหมายที่จองไว้จะถูกปล่อยคืน

จากนั้นส่วนการชำระเงินจะแสดงว่า "ยืนยันเมื่อ" หรือ "ปฏิเสธเมื่อ" พร้อมวันที่และเหตุผลที่ปฏิเสธ (ถ้ามี)

การชำระด้วยบัตรและพร้อมเพย์ผ่าน Omise จะยืนยันอัตโนมัติ คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม

อัปเดตคำสั่งซื้อ

กด อัปเดตคำสั่งซื้อ เพื่อแก้ไขคำสั่งซื้อ

การตั้งค่าหน้าที่หมายเหตุ
สถานะคำสั่งซื้อเปลี่ยนคำสั่งซื้อไปเป็นสถานะอื่นแสดงเฉพาะสถานะที่เปลี่ยนได้ ดูด้านล่าง
หมายเลขพัสดุหมายเลขติดตามพัสดุสำหรับลูกค้าไม่แสดงสำหรับคำสั่งซื้อที่เป็นบริการอย่างเดียว
บันทึกภายในบันทึกสำหรับทีมลูกค้าไม่เห็น

กด บันทึกการแก้ไข เพื่อบันทึก

การเปลี่ยนสถานะบางแบบถูกจำกัดไว้ เพื่อให้ข้อมูลการชำระเงินและสต็อกถูกต้องเสมอ

  • เมื่อยืนยันการชำระเงินแล้ว จะเปลี่ยนเป็น ยกเลิกแล้ว จากหน้านี้ไม่ได้
  • คำสั่งซื้อที่ยกเลิกแล้วเปลี่ยนได้เฉพาะเป็น คืนเงินแล้ว และต้องเคยชำระเงินแล้วเท่านั้น คำสั่งซื้อที่คืนเงินแล้วจะเปลี่ยนสถานะไม่ได้อีก
  • คำสั่งซื้อที่เป็นการจองบริการอย่างเดียวจะเปลี่ยนเป็น จัดส่งแล้ว หรือ ส่งถึงแล้ว ไม่ได้ และจะเข้าสู่ขั้นดำเนินการได้หลังชำระเงินแล้วเท่านั้น
  • การยกเลิกคำสั่งซื้อที่ยังไม่ชำระจะปล่อยสต็อกที่จองไว้คืน

ดูเพิ่มเติม